Fiche outil – Google documents

  • Titre
    Google Documents
  • URL
    docs.google.com
  • Description

La bureautique Google Document  a des fonctions semblables à Microsoft Office (traitements de textes, tableur, et éditeur de diaporama).  Google Documents a aussi un logiciel à dessin et le formulaire en ligne pour faire de petites enquêtes.

La bureautique Google Documents est gratuite et en français. Elle ne requiert aucune installation de logiciels. Vous avez besoin que d’un ordinateur branché à Internet. Vous êtes libres de travailler hors-ligne ou en ligne.  Plus besoin de clé USB pour avoir accès à vos documents. L’entrepose et la gestion des documents devient facile. Vous pouvez créer et conserver vos documents à partir de différents postes de travail.  Les virus sont moins fréquents. Vous avez alors la possibilité de devenir un utilisateur nomade en plus de conserver les mêmes habitudes de travail sur des ordinateurs différents.

Conditions d’utilisation de la bureautique
L’accès à la bureautique nécessite un compte courriel Gmail. Le blogue Réseau pensant a créé une fiche pratique pour voir à « Comment créer un compte GMail » . Vous pouvez profiter de tous les services associés à Google (Picasa Albums Web, flux d’actualités personnalisés) avec ce compte courriel.
Attraits de Google documents

  • Coproduction de documents (Traitement de texte, présentations animées, tableur, dessin, formulaire)
  • Partage, collaboration et travail d’équipe à distance
  • Discussion en ligne et partage de document en temps réel
  • Document modifiable entre collaborateurs
  • Ajout de commentaires pendant la production
  • Climat d’entraide dans la production des travaux
  • Travail à partir d’une seule bureautique et de logiciels connus
  • Exportation facile des fichiers

Limites de Google documents

  • Création du compte Gmail
  • Stockage des données sur les serveurs de Google en Californie aux États-Unis
  • Accès à l’Internet
  • Aide en français limitée

Les Fonctions de Google documents

Documents 

Documents est un traitement de texte semblable à celui de Word chez Microsoft. Ses fonctions sont plus limitées. Il y a peu de polices de caractères sont limitées. Il est possible de convertir vos fichiers Word, mais il est fortement recommandé de partir d’un document vierge pour les documents trop complexes. L’utilisateur doit aussi s’assurer de vérifier l’orthographe grammaticale. Le correcteur ne souligne que les erreurs orthographiques.

L’avantage de Documents est le partage en temps réel lors de la création d’un texte ou d’un document. Google présente des articles d’aide http://docs.google.com/support/bin/topic.py?topic=15114 pour vous familiariser avec les différentes fonctions de Google Documents. Un autre aspect intéressant, il est possible de créer des pages Web de différentes couleurs pour intégrer à vos sites Web. La programmation HTML étant déjà intégrée, l’utilisateur n’a pas besoin de connaissance dans la production Web pour publier ses contenus.

Feuilles de calcul

Du même modèle que Microsoft Excel, les feuilles de calcul agissent comme des tableurs de données. Les feuilles de calcul peuvent aussi être produites en collaboration de différents postes d’ordinateurs. Cet élément de la bureautique met à la disposition de l’utilisateur, de différents modèles http://docs.google.com/support/bin/topic.py?hl=fr&topic=15980 ce qui en facilite son utilisation. Encore une fois, les articles d’aide http://docs.google.com/support/bin/topic.py?topic=15115 sont utiles à l’initiation aux feuilles de calcul Google.

Présentations

Cet outil est à l’image de Powerpoint Presentation de Microsoft, mais ses fonctions sont beaucoup plus limitées. L’absence des fonctions d’animations et de chronométrage est une des limites de cet outil. Il demeure que Presentations est un outil qui favorise l’apprentissage intuitif par sa facilité. L’utilisateur est rapidement familier avec les différentes fonctions de cet outil. Les articles d’aide http://docs.google.com/support/bin/topic.py?topic=15116 supportent aussi l’utilisateur dans ses apprentissages de l’outil. L’attrait de l’outil est la facilité de transfert et d’exportation des diaporamas. Il est aussi possible de publier en ligne ses présentations pour le grand public.

Dessin- Google Drawing

Cet outil ressemble à Photoshop d’Adobe. Encore une fois, sa facilité d’emploi le rend intéressant pour les novices. L’utilisateur peut créer des organigrammes, des tableaux ou intégrer des feuilles de calcul ou des pages de Presentation. Il est aussi possible d’intégrer du texte à vos dessins, des images, des lignes et des formes de toutes sortes. L’article d’aides http://docs.google.com/support/bin/topic.py?topic=28131 vous guide dans vos apprentissages de cet outil fortement intuitif.

Formulaire

L’outil formulaire est un aspect intéressant de Google documents. Il est possible de créer des questionnaires, des sondages ou tout autre document qui requièrent des réponses ou des commentaires. L’utilisateur peut créer différents types de questions : texte court, texte paragraphe, choix multiples, cases à cocher, sélectionner dans une liste, échelle ou liste. Les différents modèles proposés contribuent à ajouter un attrait esthétique à vos formulaires. Il est ensuite possible d’intégrer les résultats dans une feuille de calcul ou dans un diagramme. L’utilisateur peut garder les résultats privés, les partager avec les participants ou l’ouvrir au grand public. Encore une fois, des articles d’aides http://docs.google.com/support/bin/topic.py?hl=fr&topic=28131 sont mis à la disposition de l’utilisateur.

Collections

La fonction Collection permet à l’utilisateur d’organiser l’ensemble de ses documents Google. Cet aspect facilite l’organisation des dossiers et leur gestion.

  • Utilisation pédagogique

Google Documents est un outil intéressant et utile pour l’intégration des TIC en classe. Il favorise la création, le partage et la coopération. Il est une introduction au Web 2.0. Sa simplicité et son approche intuitive contribuent à en faire un outil nécessitant peu de temps de familiarisation et d’apprentissage. Son accès dès l’Internet ne nécessite aucun transfert de dossiers et de fichiers. L’élève travaille avec les mêmes outils, et ce, de n’importe quel ordinateur. Il n’y a aucun reformatage et ses travaux sont toujours accessibles.

Le partage des documents est un aspect avantageux de cette bureautique. L’utilisateur a le choix de garder privé, de partager avec un des collaborateurs ou rendre public ses documents. Sur les documents partagés, l’utilisateur peut y ajouter des commentaires et annoter les documents. Cet aspect contribue à enrichir la révision des travaux. Cet aspect facilite aussi la correction des travaux d’élèves. Il élimine le transport des copies de corrections.

La collaboration est un autre aspect intéressant de la bureautique. L’utilisateur peut travailler en temps réel avec ses collaborateurs. Il voit évoluer son travail et celui de ses collaborateurs pendant qu’il produit de son poste d’ordinateur. Il est aussi possible de clavarder avec les collaborateurs pendant qu’ils travaillent. Ainsi, Google Documents permet le travail d’équipe sans avoir à se déplacer ou à attendre l’aller-retour des documents commentés.

  • Utilisation en histoire

L’utilisation de Google Documents dans une classe d’histoire comporte de nombreux avantages. En recherche, cet outil permet le partage de l’information et la collaboration entre les utilisateurs. L’enseignant collabore à l’évolution des travaux en ajoutant des commentaires ou en guidant l’élève vers les ressources appropriées. Il n’a pas besoin d’attendre la fin du projet pour voir à la progression de la recherche. La collecte de donnée est avantagée, car elle peut être partagée entre les différents collaborateurs.

Google documents devient un outil favorisant la contribution de tous les élèves. Il est possible d’amener les élèves à construire ensemble leurs connaissances. Une analyse de texte par exemple peut se faire en grand groupe. Après la lecture, les élèves contribuent au tableau d’analyse en complétant une cellule qui lui est assignée. Même l’élève le plus discret peut alors participer à la construction des connaissances en grand groupe. Ce tableau est projeté sur un écran. Chaque contributeur ajoute de l’information qui à son tour enrichit les données de l’analyse. Il permet d’avoir différentes perspectives sur un problème donné à partir de l’opinion de l’auteur et du point de vue des élèves. L’enseignement collaboratif et la construction des connaissances vont alors de pair en laissant place à l’élève dans la construction des connaissances.

L’outil Dessin est utile pour amener les élèves à analyser des documents iconographiques. L’ajout d’encadrement, de flèches et de texte permet de faire valoir les différents aspects à analyser sur une image. L’enseignant peut ajouter des questions ou encadrer des éléments pour faire ressortir différents aspects d’une réalité sociale présentée sur l’image.

La diffusion de l’information en histoire est un autre attrait de Google Documents. Les élèves créent et diffusent leur information. Les images, les vidéos, les feuilles de calcul, les dessins s’intègrent facilement aux documents. Les élèves ont différents outils pour interpréter leurs données et les résultats de leur analyse. Les moyens de diffuser l’information se multiplient avec l’usage de Google Documents.

Il est aussi possible de vérifier les connaissances antérieures, de tester l’acquisition des nouvelles connaissances et de pratiquer l’acquisition de certaines opérations intellectuelles avec des petits jeux-questionnaires pour les élèves avec les formulaires. La limite des formulaires repose cependant dans l’impossibilité de conserver les résultats des élèves. Alors, l’enseignant doit se contenter de l’aspect ludique des jeux-questionnaires. Il peut conserver des statistiques que pour l’ensemble des répondants. Les formulaires sont surtout utilisables pour des exercices, de l’enrichissement ou de la récupération.

 

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